Aprenda a planear melhor as suas tarefas e a não deixar nada por fazer “para amanhã”
Um melhor planeamento nas suas tarefas vai ajudá-lo a ter mais tempo para outras coisas.
As empresas valorizam muito o facto de os colaboradores serem bem organizados e de terem capacidade de coordenar e de executar todas as suas atividades ao longo do dia. Quanto mais organizado e bem organizado for, maiores as hipóteses de se destacar e de conseguir alcançar os resultados que pretende. Conseguindo concluir atempadamente todas as tarefas que tem em mãos, conseguirá atingir mais facilmente os objetivos propostos ou que se propôs a si próprio e assim viver em 2018 com o “trabalho” em dia.
Saiba o que deve fazer para melhorar ainda mais as suas capacidades de organização ao longo de todo o ano:
1. Comece por listar todas as tarefas a desempenhar
Para que se consiga organizar bem deve começar por listar TODAS as suas tarefas, pois só assim conseguirá ter uma noção de tudo o que tem diariamente em mãos. Analise a lista e tente delimitar cada uma das tarefas, dividindo-as no tempo, se possível, para que nada fique por fazer.
2. Verifique e analise quantas pessoas estão envolvidas em cada atividade
Saber trabalhar em equipa é fundamental para o sucesso das empresas. Ao analisar o número de pessoas envolvidas em cada tarefa e a dimensão da mesma, deverá verificar se serão necessárias ainda mais pessoas ou se pelo contrário, essa tarefa já tem colaboradores a mais que podem ser dispensados para outras mais trabalhosas, ou que ainda tenham um défice de colaboradores para o seu bom funcionamento.
3. Pense nos possíveis problemas
Ao envolver-se num projeto pondere todos os possíveis riscos e avalie-os. Depois, pondere a estratégia a implementar e comece a planear tendo em conta a sua estratégia. Não se esqueça de ter também um plano B ou C caso surja algum imprevisto. Quanto melhor preparado estiver, mais hipóteses terá de ser bem sucedido dentro da empresa onde trabalha.
4. Conheça os recursos e os limites da empresa
Dê sempre o seu melhor! No entanto deve ter muito bem presente quais os seus limites dentro do emprego. Até onde pode ir? Até onde está disposto a ir? Saiba ainda encontrar soluções criativas para os seus problemas explorando os recursos disponíveis.
5. Organizar todas as atividades
Assim que definir tudo o que tem para fazer, quem o pode ajudar e quais os recursos disponíveis, deve estabelecer um cronograma com prazos e todas as informações importantes de cada uma das atividades. Se estiver bem preparado e organizado, dificilmente ficará perdido ou se vai esquecer de determinada tarefa.
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